Während unserer bisherigen Tätigkeit sind von uns zahlreiche erfolgreich abgeschlossene Einführungen oder Weiterentwicklungen von Facility Management Systemen und/oder Konzeptionen durchgeführt worden.

Hierzu gehören klassische übergreifende FM-Konzepte aber auch Schwerpunktprojekte wie z.B. die Einführung eines Störmelde- oder Energiemanagementssystems. Weiterer Schwerpunkt unseres Unternehmens ist die Einführung oder weiteführende Implementierung von CAFM Systemen.

Die zielgerichtete Durchführung von Projekten, in denen der individuelle Nutzen, aber auch der notwendige Aufwand von FM Konzepten dargestellt werden, ist zentraler Bestandteil unserer Leistungen.

Im Rahmen einer Zusammenarbeit bieten wir Ihnen Beratungsleistungen an, in denen eine Facility Management Einführungskonzeption erarbeitet oder innerhalb von Workshops gemeinsam definiert wird. Auch die Erstellung von Nutzungskonzepten für die individuellen Themengebiete des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements kann gemeinsam erarbeitet und hochqualitativ in einem fest definierten Kosten- und Zeitrahmen durchgeführt werden.

Diese Strategie ermöglicht die optimale und risikolose Einführung von Facility Management Systemen und gewährleistet so eine effiziente Verwaltung und Bewirtschaftung der Liegenschaften und Gebäuden auf höchstem Niveau.

Unsere Leistungen in der Übersicht:

FM- Konzeption während der Planung und im Bestand

  • Komplettes Leistungsangebot zur erfolgreichen Einführung einer bereichsübergreifenden FM Konzeption und/oder eines Softwaresystems (z.B. CAFM) entsprechend den individuellen Anforderungen bis zur kompletten Funktionsfähigkeit im Betrieb.

Grundlagenermittlung

  • Prozessanalyse im  Gebäudemanagement
  • Ermittlung von Anforderungen an das Facility Management
  • Analyse der bestehenden Strukturen (Dienste, Prozesse, Strukturen, Soft- und Hardware) auf dessen Verwendung im Facility Management

Einführungskonzeption

  • Entwicklung von individuellen Vorgehensmodellen zur Einführung von Gebäudemanagementsystemen
  • Darstellung des zeitlichen Aufwandes  (Ablaufplan)
  • Kostenschätzung/ -berechnung

Konzeptentwicklung

  • Entwicklung von individuellen Facility Management Konzepten (beispielsweise für Umzüge, Reinigungsleistungen, Wartungs- und Instandhaltungsvorgänge, Energieversorgung oder Schließungen) mit dem Schwerpunkt auf Nutzen und Aufwand

 PPP Beratung

  • Festlegen individueller Qualitätsstandards und Integration von Controllinginstrumenten der Nutzungsphase
  • Bewertung der Nutzungsqualität und Analyse der Nutzungskosten

Anforderungskatalog Software (z.B. CAFM, Energiemanagement, Störmeldemanagement, Helpdesk)

  • Erstellung von Anforderungskatalogen zur Beschreibung der individuellen Anforderungen eines Systems als Bestandteil der Ausschreibung

Ausschreibung Software

  • Unterstützung bei der Ausschreibun
  • Unterstützung bei der Vergabe z.B. nach VGV
  • Transparenze Bewertungsmatrix
  • Systemtest

Pilotprojekt

  • Durchführung und Leitung von Pilotprojekten zur Einführung von FM Konzeptionen und Systemen

Dokumentationsrichtlinie

  • Erstellen von Dokumentationsrichtlinien zur Gewährleistung einer effizienten Aufnahme, Pflege und Darstellung der FM- relevanten Daten und deren Integration im System (z.B. CAFM) sowohl alphanumerisch als auch graphisch (CAD)

Datenaufnahme und –integration

  • Aufnahme von graphischen und alphanumerischen Daten
  • Unterstützung bei der Facility Management gerechten Aufnahme
  • Entwicklung von Schnittstellen auch für den bidirektionalen Datenaustausch verschiedener Systeme (beispielsweise zur Buchhaltung, Inventarverwaltung oder Schlüsselverwaltung)

Umzugsmanagement

  • Konzeption, Projektmanagement, Leitplanung
  • Erstellen von Umzugshandbüchern
  • Erstellung von Leistungeverzeichnssen und Unterstützung bei Ausschreibungen
  • Begleitung der Durchführung, Qualitätskontrolle

Inventarisierung

  • Konzeption, Projektmanagement, Leitplanung (auch im Rahmen von Beschaffungen)
  • Ggf. Gewährleistung von Förderrichtlinien
  • Erstellung Inventarisierungsrichtlinie
  • Durchführung, Projektleitung, Qualitätskontrolle

Auswertungen

  • Erstellen von Auswertungen im Bereich Datenbankabfragen und Reports (beispielsweise automatisch generierte Mietberechnungen, Ausschreibungen oder Schreiben des Mahnwesens)

Schulungen / Seminare
Aufgrund unserer Praxiserfahrungen können wir Ihnen oder Ihrem Unternehmen verschiedene Inhouse Seminare anbieten:

  • Grundlagen Facility Management
  • Grundlagen Computer Aided Facility Management
  • Einführungsstrategien im Facility Management

Die Seminare werden entsprechend den individuellen Kundenwünschen abgestimmt und haben einen zeitlichen Rahmen von 2 – 5 Tagen. Für eine individuelle Abstimmung der Inhalte sowie für ein unverbindliches Kostenangebot setzen Sie sich bitte mit uns in Verbildung. Alle Schulungen beinhalten umfangreiche Seminarunterlagen.

Alle unsere Leistungen bieten wir Ihnen individuell gemäß Ihrem spezifischen Nutzerbedarf an. Bitte setzten Sie sich hierzu mit uns in Verbindung und vereinbaren einen Termin.